L'azienda dovrà decidere se accettare l'etichetta di prova settimanale e come affrontare questioni come le esenzioni religiose.
Per mesi, Molly Moon Neitzel, fondatrice e CEO di Molly Moon's Homemade Ice Cream a Seattle, ha discusso se richiedere la vaccinazione dei suoi 180 dipendenti. Giovedì, quando il presidente Biden ha annunciato l’applicazione di tali norme richieste, si è sentita sollevata.
“Abbiamo da 6 a 10 persone che scelgono di non vaccinarsi”, ha detto. "So che renderà nervosi i membri della loro squadra."
Biden ha ordinato all’Amministrazione per la sicurezza e la salute sul lavoro di implementare nuove normative redigendo standard provvisori di emergenza che imporranno alle aziende con più di 100 dipendenti di imporre vaccinazioni complete o test settimanali per i propri dipendenti. Questa mossa spingerà il governo e le aziende statunitensi a una partnership quasi senza precedenti e senza copione, che interesserà circa 80 milioni di lavoratori.
La signora Neitzel ha detto che intende rispettare l'ordine, ma sta aspettando maggiori dettagli e discussioni con il suo team prima di decidere cosa porterà questo. Come molti uomini d’affari, vuole che i suoi dipendenti vengano vaccinati, ma non è sicura dell’impatto che i nuovi requisiti avranno sulle procedure, sui lavoratori e sui profitti dell’azienda.
Prima dell'annuncio di Biden, la società aveva già iniziato a muoversi verso l'autorizzazione. In un recente sondaggio condotto da Willis Towers Watson, il 52% degli intervistati ha dichiarato di voler vaccinarsi entro la fine dell’anno e il 21% ha affermato di averlo già fatto.
Ma il modo in cui vaccinano i dipendenti varia e i nuovi requisiti federali potrebbero esacerbare le sfide che già devono affrontare.
L’immunità religiosa ne è un esempio. In un recente sondaggio condotto dalla compagnia assicurativa Aon su 583 aziende globali, solo il 48% delle aziende con autorizzazioni per i vaccini ha affermato di consentire esenzioni religiose.
"Determinare se qualcuno ha credenze, pratiche o precetti religiosi autentici è davvero complicato, perché richiede che un datore di lavoro comprenda il cuore del dipendente", Tracey Diamond, partner dello studio legale Troutman Pepper specializzato in questioni lavorative. ) Dire.
Ha detto che se il mandato federale consente eccezioni religiose al momento in cui scriviamo, tali richieste “prolifereranno”. "Per i grandi datori di lavoro con molte esigenze, questo tipo di analisi personalizzata caso per caso può richiedere molto tempo."
Alcune aziende, tra cui Wal-Mart, Citigroup e UPS, hanno concentrato i loro requisiti di vaccinazione sugli impiegati, i cui tassi di vaccinazione sono spesso più elevati di quelli dei dipendenti in prima linea. Le aziende dei settori che affrontano carenze di manodopera generalmente evitano di svolgere compiti, preoccupandosi della perdita di personale. Alcuni datori di lavoro hanno affermato di essere preoccupati che le nuove normative federali possano causare le dimissioni dei dipendenti.
"Non possiamo perdere nessuno in questo momento", ha detto Polly Lawrence, proprietaria della Lawrence Construction Company a Littleton, Colorado.
Gireesh Sonnad, amministratore delegato della società di consulenza software Silverline, ha affermato che spera che l'amministrazione Biden possa fornire indicazioni su come le nuove regole si applicheranno ai suoi circa 200 dipendenti, la maggior parte dei quali lavora in remoto.
“Se questa è la scelta che le persone vogliono, se ho persone in quasi tutti i 50 stati, come dovremmo condurre test settimanali?” chiese il signor Sonard.
I test sono oggetto di molte domande sollevate dai dirigenti. Se un dipendente sceglie di non vaccinarsi, chi sosterrà il costo del test? Quali tipologie di test sono necessarie per l'autorizzazione? Quali sono i documenti appropriati per un test Covid-19 negativo? Date le sfide della catena di approvvigionamento, sono disponibili abbastanza test?
Inoltre, i datori di lavoro non sono sicuri di cosa debbano fare per registrare, tracciare e archiviare le informazioni sullo stato di vaccinazione dei dipendenti. L'azienda ha adottato diversi metodi di verifica: alcuni richiedono una prova digitale, altri richiedono solo la data e il marchio delle riprese.
Presso il produttore di pneumatici Bridgestone Americas, una filiale di Nashville, i dipendenti dell'ufficio utilizzano un software interno per registrare il loro stato di vaccinazione. Il portavoce dell'azienda Steve Kincaid ha detto che l'azienda spera di creare un sistema migliore per i dipendenti che non possono utilizzare laptop o smartphone.
"Abbiamo allestito chioschi nei luoghi di produzione e nelle aree pubbliche affinché le persone possano accedere a queste informazioni?" chiese retoricamente il signor Kincaid. “Questi sono problemi logistici che dobbiamo ancora risolvere”.
L’amministrazione Biden non ha fornito molti dettagli sulla nuova regola, nemmeno quando entrerà in vigore o come verrà applicata.
Gli esperti affermano che potrebbero essere necessarie almeno tre o quattro settimane affinché l'OSHA scriva un nuovo standard. Una volta che la norma sarà pubblicata nel registro federale, è probabile che i datori di lavoro abbiano almeno alcune settimane per conformarsi.
L'OSHA può scegliere di applicare questa regola in vari modi. Può concentrare le ispezioni sui settori che ritiene problematici. Può anche controllare le notizie sull’epidemia o i reclami dei lavoratori, o richiedere agli ispettori di dare seguito a questioni irrilevanti per verificare se i registri siano conformi alle norme sulla vaccinazione.
Ma rispetto alla dimensione della forza lavoro, l’OSHA ha solo pochi ispettori. Un recente rapporto del National Employment Law Project dell'organizzazione di difesa ha rilevato che ci vorranno più di 150 anni affinché l'agenzia conduca un'ispezione di ogni luogo di lavoro sotto la sua giurisdizione.
Sebbene il piano di soccorso Covid-19 firmato da Biden a marzo prevedesse fondi per ulteriori ispettori, entro la fine di quest’anno sarà assunto e impiegato poco personale.
Ciò significa che l’applicazione della legge può essere di importanza strategica, concentrandosi su alcuni casi di alto profilo in cui multe elevate possono attirare l’attenzione delle persone e trasmettere un messaggio ad altri datori di lavoro. I luoghi di lavoro che non rispettano i requisiti di vaccinazione o test possono in linea di principio pagare una multa per ciascun lavoratore interessato, sebbene l’OSHA raramente aumenti sanzioni così aggressive.
Nell’attuare le nuove regole, il governo ha chiarito il significato di “completamente vaccinato”.
"Ricevi completamente due dosi di Pfizer, Moderna o una singola dose di Johnson & Johnson", ha detto venerdì in una conferenza stampa la dottoressa Rochelle Varensky, direttrice dei Centri per il controllo e la prevenzione delle malattie.
“Mi aspetto che possa essere aggiornato nel tempo, ma lasceremo che siano i nostri consulenti a darci qualche suggerimento”.
Orario di pubblicazione: 14 settembre 2021
